Compras e Logística

O iColabora W4, pode ser utilizado para otimizar os processos de gestão de compras e solicitação de contratação de serviços. Estes processos possuem muitos usuários de diferentes perfis, que ficam sediados em unidades remotas ou filiais, e precisam solicitar itens, materiais ou serviços, com a aprovação da matriz.

Com nosso sistema, a utilização da web com as ordens de compras, controle de prazos, entregas, encaminhando a vários usuários parceiros e ou fornecedores, podem ser processadas e aprovadas em uma ferramenta simples sem muitas complicações, além de ser menos custosa e apropriada para esta operação.

Uma vez configurado para estes processos, poderá ser realizada uma interface ao sistema de Compras do ERP em operação, reduzindo assim o custo de tecnologia, além de permitir a integração de todos os usuários que demandam necessidades.

Os benefícios trazidos a estes processos, são importantes:

  • Permite que todos os usuários envolvidos, de qualquer perfil (operadores, secretárias, parceiros, terceiros, fornecedores), estejam participando de um fluxo operativo, sem a preocupação com licenciamento e custos;
  • Rapidamente a operação poderá contar com escalações automática a superiores, caso algum prazo não seja cumprido (ex: manutenção em um equipamento importante);

E nestas áreas diferentes aplicações podem ser implantadas, são elas:

  • Gestão de Compras: dependendo das necessidades da organização, é possível implantar um processo de gestão das requisições de compras, sem necessáriamente depender de um sistema ERP que irá encarecer um processo simples. Com a nossa ferramenta, podemos organizar as aprovações destas requisições de forma simples.
  • Gestão de RFPs: implantar o processo de RFPs por tipo de contratação, usando fluxos específicos que consideram o envolvimento de áreas técnicas, engenharia, jurídico e compras.
  • Gestão de Problemas de Entregas: consiste em otimizar o processo de resolução de problemas reportados pelas empresas transportadoras de produtos e envolvendo as áreas competentes por tipo de problema.
  • Gestão de Ordens de Serviços: tratamento da tramitação da OS dentro de vários cenários, garantido o atendimento dentro do prazo, validações com base em check-list de controle de qualidade, e principalmente permitindo a personalização de campos e regras especificas por tido de serviço.
  • Controle de Versão e Validade de Normas: controle do prazo de validade automático do processo de versão e validade de documentos oficiais controlados da organização como ISO 9000, Normas e Procedimentos, Condições Gerais de Compras.
  • Solicitação de reposição de estoque: permite a solicitação via web dos itens que estão chegando no ponto de reposição, passando pela gestão centralizada e aprovação comercial.
  • Aprovação de Notas fiscais e Faturas: uma vez que o setor de recebimento der entrada em uma nota fiscal ou fatura, ou for dado como entregue a NFe, este poderá ser registrado no sistema, inclusive com a imagem da nota no sistema e submeter o processo para a validação e aprovação do gestor da operação. O esforço evitará a circulação da fatura e otimizará toda a cadeia de aprovação.